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标书打印过程中需要注意什么吗?

发布时间:2021-10-29人气:159

在制作完投标文件之后,我们是需要把文件装订成册的,俗话说,细节决定成败,在这 一步的制作中,我们也有很多注意事项,如果不按照规则装订,也很有可能成为废标,大家都一定要重视。专业标书制作公司小编了解下投标文件装订的注意事项。

一、投标文件装订成册的方法:

正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。

1,标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。

在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。

同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包

2,投标文件定稿

去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

3,文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

广西双敬图文制作有限公司是以标书装订、CAD出图、工程图打印、大图复印、高速出蓝图、彩色输出、效果图打印、数码快印为主要业务的专业图文制作公司。我们以双倍努力和敬业诚信的态度为您提供专业、准时、零缺陷的图纸及完美的图文服务。

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